Datenschutzerklärung -

1. Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung klärt die Nutzer*innen über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf dieser Website (www.swapevents.de) auf.

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).

2. Zugriffsdaten

Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erheben Daten über jeden Zugriff auf die Website (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:

Name der abgerufenen Webseite
Datum und Uhrzeit des Abrufs
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf
Browsertyp und Browserversion
das Betriebssystem des Nutzers
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
IP-Adresse und der anfragende Provider

Die erhobenen Daten dienen nur statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich jedoch vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

3. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Deinem Endgerät gespeichert, bis Du diese löschst. Sie ermöglichen es uns, Deinen Browser beim nächsten Besuch wieder zu erkennen.

Wenn Du das nicht möchtest, kannst Du den Browser so einrichten, dass er Dich über das Setzen von Cookies informiert und Du das nur im Einzelfall erlaubst.

4. Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann erfasst, wenn Du uns diese freiwillig mitteilst. Im Rahmen der Anmeldung zu SWAP Circles erheben wir folgende Daten:

E-Mail-Adresse (zur Kontaktaufnahme, zum Versand von Updates, wichtigen Mitteilungen und Informationen rund um SWAP Circles)
Telefonnummer (zur Aufnahme in WhatsApp-Gruppen)
Kleidergröße, Stilangaben und Alter (zum Matching in passende Gruppen)
Stadtteil (zur geografischen Zuordnung)
Optional: Fotos von Kleidungsstücken oder Outfits (zur Verbesserung des Matchings)

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Du bei der Anmeldung aktiv erteilst. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die erhobenen Daten werden zur Koordination der SWAP Circles Gruppen, zur Terminfindung, zum Matching sowie zum Versand von wichtigen Mitteilungen zu SWAP Circles verwendet. Eine Nutzung zu kommerziellen Werbezwecken ohne gesonderte Einwilligung erfolgt nicht.

4a. Nutzung von Tally (Anmeldeformular)

Für die Anmeldung zu SWAP Circles nutzen wir den Dienst Tally (Tally Solutions BV, Belgien). Die von Dir eingegebenen Daten werden auf Servern von Tally gespeichert. Tally ist DSGVO-konform und verarbeitet Daten ausschließlich im Auftrag von _SWAP-Events. Weitere Informationen findest Du in der Datenschutzerklärung von Tally unter tally.so/privacy.

4b. Nutzung von WhatsApp

Deine Telefonnummer wird genutzt um Dich in WhatsApp-Gruppen für Deinen SWAP Circle aufzunehmen. WhatsApp wird von Meta Platforms Ireland Ltd. betrieben und überträgt Daten in die USA. Meta verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework). Durch die Teilnahme an der WhatsApp-Gruppe stimmst Du den Nutzungsbedingungen von WhatsApp zu. Wir empfehlen, die Datenschutzeinstellungen in WhatsApp individuell zu prüfen.

4c. Fotos und Bilddaten

Falls Du im Rahmen der Anmeldung optional Fotos hochlädst, werden diese ausschließlich intern zum Matching verwendet und nicht veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben. Du kannst die Löschung Deiner Fotos jederzeit per E-Mail verlangen (info@swapevents.de).

5. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne Deine ausdrückliche Einwilligung erfolgt nicht. Ausgenommen hiervon sind unsere Dienstleistungspartner für die Anmeldung für SWAP Circles (Tally, Airtable), oder Dienstleistungspartner, die zur Vertragsabwicklung Deine Daten benötigen. In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch auf das erforderliche Minimum.

6. Auskunft, Löschung, Sperrung

Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Schreibe uns dafür einfach eine Mail an: info@swapevents.de

7. Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiberin der Seiten behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.